Methode: ›Ziel Check‹

Erprobt im cowirkSPACE – Wie finde ich heraus, was mich daran hindert, ein gesetztes Ziel zu erreichen? Der ›Ziel Check‹ lässt schnell überprüfen, wie auf das gewünschte Ergebnis hingearbeitet wird und welche Hindernisse aus dem Weg zu schaffen sind. Die Methode funktioniert sowohl alleine als auch im Team.

Doris Schuppe • Der Beitrag Methode: ›Ziel Check‹ erschien zuerst im Blog DoSchu.Com.

Tja, wer kennt das nicht? Gute Vorsätze für das neue Jahr, ambitionierte Pläne für berufliche Ziele, und dann … wir stecken fest, kommen nicht voran und fragen uns: Warum? Was hindert uns daran, unsere Zielsetzungen zu erreichen? In diesem Beitrag stelle ich eine Methode vor, mit der wir genau das herausfinden können.

Wie oft setzen wir uns ein Ziel und stellen irgendwann fest: Oh, das habe ich irgendwie aus den Augen verloren. Zum Jahreswechsel mache ich in den Coworking Communities Rayaworx & cowirkSPACE eine Vision Board Session (online & vor Ort auf Mallorca). In der Abschlussrunde setzen wir uns gerne ein Jahresziel. Nun, ich wollte, dass wir 2024 mehr darauf achten, ob wir an unserem großen Ziel dranbleiben..

Inspiration aus Journaling

Also fragte ich mich, warum verlieren wir uns Zielsetzung aus dem Auge? Ist es Faulheit, fehlende Disziplin oder steckt mehr dahinter? Und dann stolperte ich über eine Art und Weise, wie Campbell Walker sein Journaling umsetzt. In seinem »VOMIT«-System betrachtet er seine Verpflichtungen und wie diese zu priorisieren sind. Und vor allen Dingen wirft er unter ›T‹ wie ›Trajectory‹ einen analysierenden Blick auf ein konkretes Ziel.

Und wie er das macht, hat mich zu dieser Methodik & Anleitung inspiriert.

Mit Interessierten aus der cowirkSPACE Community probierte ich die Methode aus. Fazit: Wir nahmen sie begeistert in unseren Methodenkoffer auf. Das Feedback nutzte ich fürs Finetuning der methodischen Anleitung für den ›Ziel Check‹. Und: Es geht relativ schnell. Also können im Team alle diejenigen beruhigt werden, die einwenden mögen, »Nee, über Zielerreichung reden, dazu haben wir keine Zeit, wir sind schon ausgelastet genug mit unserem Tagespensum, um unter anderem auf das Ziel hinzuarbeiten!«

Ich finde, wenn wir wissen, warum es etwas nicht wie gewünscht läuft, gewinnen wir viel.

Und nun: Finde heraus, was dich von deinem Ziel abhält!

Blogillustration ›Ziel Check‹ — *Scribble für ›Ziel Check‹*

›Ziel Check‹ • so geht’s

Anzahl Teilnehmende

Der ›Ziel Check‹ kann perfekt solo durchgezogen werden. Noch besser: In einer Dranbleib- oder Mastermind-Gruppe zusammen durch die Phasen gehen, wobei in jedem Schritt jede:r für sich arbeitet – im Sinne von ›on your own, not alone‹. Im Anschluss tauschen alle ihre Learnings miteinander aus.

Falls ein Team ein vereinbartes gemeinsames Ziel betrachten möchte, kann das mit der Methode auch in der Gruppe ablaufen. Dazu empfehle ich, die Liberating Structure ›1-2-4-all‹ anzuwenden. Diese stellt sicher, dass in jeder der drei unten beschriebenen Phasen des ›Ziel Checks‹ alle einbezogen werden.

Durch die Reflexion im Stillen (1 = 1 Person 1 Minute für sich Notizen machen) gewährt dieses Vorgehen sichere Räume zur Meinungsäußerung.
Denn nachdem die individuellen Notizen in den beiden folgenden Schritten (2 = 2 Minuten zu zweit, 4 = 4 Minuten zu viert kombiniert wurden, ist für andere im Schritt all (= alle) nicht mehr genau nachvollziehbar, von welcher Person eine Rückmeldung kam.

Zeitaufwand

Solo • 3 x 5-10 Minuten (jeweils 5 Minuten einstellen, dann eventuell noch mal 5 Minuten draufgeben)
Gruppe • 3 x 5-10 Minuten (jeweils 5 Minuten einstellen, dann nach Ablauf der Zeit jeweils fragen, ob noch weiter Bedarf besteht und bis zu maximal 10 Minuten pro Phase geben)
Team • Pro Phase 10-15 mit den Schritten der Liberating Structure ›1-2-4-all‹
Effekt Timeboxing • Durch die Zeitbegrenzung werden die wichtigsten Aspekte zusammengetragen, um die es bei der Betrachtung geht – top of the mind, kein Grübeln!

Material

Solo • Da ich ein Fan von Zeichnen und mit der Hand schreiben bin, nehme ich entweder einen Bogen Papier, wähle eine Doppelseite im Journal oder öffne eine Whiteboard-App zum Skribblen auf dem Tablet. Alternativ kannst du na klar auch 3 Spalten in einem Textdokument anlegen.
Gruppe • wie ›Solo‹.
Team • Hier wollen wir ja die Ergebnisse zusammentragen. Sitzen alle im selben Raum, bietet sich ein Whiteboard oder 3 Bögen Flipchart an, auf die Klebezettel gepinnt werden können. Digital ist ein Online Whiteboard oder ein Padlet nützlich, genauso kann auch eine geteilte Präsentation mit Folien für jede Phase oder ein Textdokument mit drei Spalten genutzt werden.

Schritt für Schritt Anleitung

0 • Arbeitsblatt einrichten

Ziel, das zu betrachten ist, groß aufschreiben (für Team vorbereiten)
Zeichnung, Spalten … anlegen
Datum notieren

Phase 1 • Was hielt mich ab? • 5-10 Minuten / 1-2-4-all

Was hielt mich davon ab, das Ziel zu verfolgen?
Was war wichtiger, als das Ziel im Auge zu behalten?
Was ist geschehen, so dass das Ziel aus dem Fokus geriet?

Notiert nur so viel wie nötig in der vorgegebenen Zeit.

Phase 2 • Was brachte mich näher? • 5-10 Minuten / 1-2-4-all

Was habe ich getan, um mein Ziel zu erreichen?
Welche Teilschritte auf dem Weg zum Ziel habe ich erfolgreich gemacht?
Welche Learnings habe ich bereits mitgenommen?

Notiert nur so viel wie nötig in der vorgegebenen Zeit.

Phase 3 • Was gehe ich an? • 5-10 Minuten / 1-2-4-all

Was habe ich über mein angestrebtes Ziel gelernt?
Werde ich vom Ziel ablassen, weil es doch nicht wichtig oder relevant für mich ist?
Was werde ich konkret angehen, um das Ziel in den Fokus zu rücken, damit es verwirklicht werden kann?

Notiert nur so viel wie nötig in der vorgegebenen Zeit.

Tipp • Wenn nach dieser Phase mit anderen kurz ausgetauscht wird, was wir uns vornehmen, besteht zum Beispiel im Umfeld einer Dranbleib- oder Mastermind-Gruppe die gute Chance, das wir uns diese Aktionen deutlich verbindlicher vornehmen.

Illustration zur Anleitung ›Ziel Check‹ — *Anleitung ›Ziel Check‹*

One more thing

Ein Ziel wurde gesetzt, verfolgt und sogar bereits erreicht?

Wer noch mal darüber nachdenken möchte, wie der Weg dahin verlieft, kann ebenfalls mit dem ›Ziel Check‹ arbeiten. Das stellten wir jüngst in einer Session im cowirkSPACE fest. Danke Romy dafür!

Eine Bitte zum Schluss

Ich hoffe, die Anleitung hilft dir/euch bei deiner/eurer Herausforderung. Ziele geben uns Richtung, motivieren uns und helfen uns, unsere Träume oder Visionen zu verwirklichen. Doch nicht immer erreichen wir das, was wir uns vorgenommen haben. Wie gut, wenn wir mit dieser Reflexion herausfinden können, welche persönlichen oder äußeren Gegebenheiten es zu überwinden gilt

Wenn etwas auffällt oder fehlt, bitte gerne Rückmeldung an mich. Genauso gerne Kommentar, wenn der ›Ziel Check‹ genau die richtige Methode für dich oder euer Team war.

Links zur Vertiefung

Online Coworking im cowirkSPACE

Mein Blogbeitrag über Mindset Sharing is Caring https://doschu.com/2024/05/sharing-is-caring/
Hintergrund zum Online Coworking https://www.rayaworx.eu/online-coworking
Website des cowirkSPACE https://cowirk.space/

Video von Campbell Walker »The Journaling System that changed my life«

Campbell Walker stellt sein »VOMIT«-Journaling in einem Video vor.
Die Passage, die mich zu der ›Ziel Check‹-Methode inspirierte, befindet sich in seinem Videokapitel ›Trajectory‹.
Link mit direktem Sprung ins Kapitel https://youtu.be/U8RQsJ0Q3Mo?si=zB9INcPwD8P6f94e&t=829.

Liberating Structures

Zusammengetragen von Keith McCandless & Henri Lipmanowicz

Mein Blogbeitrag über meine Session zu Liberating Structures https://www.rayaworx.eu/blog/post/weuceu-session-liberating-structures
Auswahl-Menü der Liberating Structures https://www.liberatingstructures.com/ls-menu/
›1-2-4-all‹ – »Engage Everyone Simultaneously in Generating Questions, Ideas, and Suggestions« https://www.liberatingstructures.com/1-1-2-4-all/

Apps auf dem Tablet zum Scribblen

Zum Beispiel:

›FreeForm‹ (iOS, Mac) https://www.apple.com/de/newsroom/2022/12/apple-launches-freeform-a-powerful-new-app-designed-for-creative-collaboration/
›GoodNotes‹ (Android, iOS, Mac, Windows) https://www.goodnotes.com/de
›OneNote‹ (Android, iOS, Mac, Windows) https://www.onenote.com/?public=1&omkt=de-DE

Illustration: DoSchu mit canva.com • Transparenzhinweis: Bei der Einleitung hat mich die KI von Gemini und bei der Umformulierung von zwei Absätzen deepL Write unterstützt.