tools & ressourcen

Professionell kollaborieren & kommunizieren in Digitalien: Entdecke hier vielleicht endlich das eine oder andere Tool, das du schon immer mal finden wolltest. Ach ja: There is no such thing as an eierlegende Wollmilchsau. Für deinen individuellen Zuschnitt führt der Weg am besten über das Ausprobieren … Als Digitale Mentorin & »Tool Queen« unterstütze ich dich gerne bei der optimalen Auswahl für deine Anforderungen.

Links sind extra gekennzeichnet, wenn es sich um Affiliate-Links handelt. In diesen Fällen erhalte ich ein kleines finanzielles Goodie, falls du den Service oder die Software über diesen Link erwirbst.

Here we go: Meine persönlichen Empfehlungen

Bitte kurz beachten

Meine Empfehlungen in diesem Blog zu Tools und Services sollen nicht bedeuten, dass nicht erwähnte Angebote schlechter sind. Als Einzelperson kann ich nicht alle Lösungen testen — dafür gibt es spezialisierte Vergleichsportale. Die Tools, die ich vorstelle oder mit dir teile, beruhen auf meinen persönlichen Prüfungen unter bestimmten Rahmenbedingungen und sollen dir als Orientierung und ersten Anhaltspunkt für deine eigene Auswahl dienen.

Als Startpunkt dient dir meine alphabetische Liste von Anwendungen und Communities, mit denen ich gerne arbeite oder gearbeitet habe, und die ich daher gerne weiterempfehle für die Begutachtung für dienen professionellen Einsatz:

  • Book Creator für Collaborative Writing mit audiovisuellem Anspruch
  • bio.Link für das Kurzprofil mit wichtigen Links in Social Media (siehe doschu.bio.link)
  • Blinkist mit Fachbuch-Zusammenfassungen zum Auffrischen bereits gelesener Bücher oder Entscheidung für den Kauf (Web, Smartphone Apps)
  • Bluesky als Alternative zu Twitter
  • Buffer nutze ich für zeitversetztes Posten in Social Media (Web, Smartphone Apps)
  • buy me a coffee für einen Kaffeespende, wenn meine Inhalte geholfen haben
  • Canva (AUS) für die rasche Gestaltung ansprechender Designs mit Dimensionen der wichtigsten Social Media-Plattformen – mit Vorlagen, die von Designer:in individuell erstellt wurde; experimentelle Nutzung der KI-Bildgenerierung (Web, Dekstop App, iOS App) – nutze meinen Canva-Empfehlungslink! • KI
  • CenterDevice (DE) für den sicheren Austausch von Dokumenten, Seminarunterlagen oder Buchmanuskripten mit Lektorat / Korrektorat / Testleser:innen (Web, Smartphone Apps)
  • Clipchamp erlaubt das einfache Erstellen von optisch ansprechenden Videos zum Beispiel zu einer Audiodatei • KI
  • Coachify (DE) ist eine Plattform, auf der Coaches Kurse und Gruppen anbieten können (entstanden aus der coLearn-Community)
  • coAPP (DE) als Community App für die German Coworking Federation e.V.
  • Communi (NZ) die Community-/Kurs-Lösung auf hohem Niveau (bitte nutze meinen Empfehlungs-Link für Communi)
  • Conceptboard (DE) als Online-Whiteboard zur Visualisierung in Online-Meetings oder Teamwork-Basis
  • CryptPad (EUR) nutze ich seit langem für die gemeinsame Bearbeitung von Rich Text-Dokumenten als collaboratives Notizbuch sowie die Kanban-Boards zur Projektsteuerung. Das Drive bietet einen Ort für den sicheren Austausch von Daten; durch die Einbindung von OnlyOffice ist CryptPad inzwischen eine beachtenswerte Office/Workspace-Alternative
  • Cuckoo gemeinsamer Timer für Online-Teamwork mit vielen voreingestellten Zeiteinheiten zum Anklicken (Web) – hier eine Cuckoo-Anleitung von mir
  • DeepL (DE) für rasche Übersetzungen von Textschnipseln (Web, Desktop App, Smartphone Apps)
  • DeepL Write (DE) zur Inspiration für Textverbesserungen (Web, Desktop App, Smartphone Apps) • KI • Autorin
  • Discord schätze ich für den Austausch in einigen Communities und biete darin einerseits die virtuelle cowirk.SPACE Coworking Community für das Arbeiten in coPräsenz / ‚Body Doubling‘ sowie die Online SchreibClubs (wöchentlich / November-Club)
  • Dudle (DE) ist perfekt und datensparsam für Terminfindung in der Gruppe
  • FacutraDirecta für die Rechnungsstellung als Freelancer / Autonómo / SME in Spanien.
  • Feedly ist weiterhin mein aktueller RSS-Reader (Web, Smartphone Apps)
  • Firefly (Adobe) nutzte ich für KI-generierte Fotos zum Beispiel für Backgroundillustrationen in Konferenzräume von SpatialChat (Galerie mit von mir generierten Hintergründen) • KI
  • Flow / Wispr Flow (mag ich allein vom Namen her sehr) nehme ich für das schnellere Arbeiten her, indem ich meine Gedanken nicht tippe sondern spreche (nutze meinen Flow-Empfehlungslink und teste 4 statt 2 Wochen die Pro-Version)
  • Fobizz Tools (DE) ist eine Sammlung von nützlichen Tools für Schule und Weiterbildung • KI
  • Freeform ist mein persönliches Tool für Mindmaps, ToDo-Listen, Notizen, … – im Smartphone, Tablet und Laptop mit nahtlosem Übergang nutzbar
  • G Suite & Jamboard (paid/EU-Server) für kollaboratives Arbeiten an Texten, Whiteboard, Tabellen, Präsentationen etc. // Leider gibt Google zum Herbst 2024 das super praktische und sturzeinfach nutzbare Jamboard auf – Umstiegsempfehlung auf Padlet Sandox, siehe unten
  • Gamma zaubert aus geringen Textvorgaben inspirierende Präsentationen • KI
  • Gemini ist mein KI-Chat für Recherchen und Text-Buddy • KI
  • Gemini nano banana hilft mir bei Veränderungen von Fotos oder Generieren von Fotos fürs Blog oder Präsentationen • KI
  • getAvataaars für Illustrationen mit individuellen Personen-Icons oder Buchfiguren-Steckbriefe (Web)
  • GitHub für kollaboratives Schreiben am lernOS KI Leitfaden
  • GoodNotes für Notizen, Sketchnotes und Poem Lettering auf dem iPad (iOS App)
  • Google Alerts für automatische Benachrichtigung über neue Fundstellen zu Suchworten per eMail oder RSS (Web)
  • KI-Power für Frauen 45+ (DE) mit Material für Bildungsverantwortliche und Praxisbeispiel für selbstgesteueters Lernen • KI
  • lernOS (DE) für Selbstgesteuertes Lernen / Peer Learning mit den LernOS Guides
  • LISA Liberating Structures sind leicht zu erlernende Interaktions-Methoden für Workshops / Networking (Web, Smartphone Apps)
  • LOOM (AUS) für kurze Erklärvideos (nutze meinen LOOM-Empfehlungslink)
  • LUMO (EUR) die sichere KI-Chatlösung aus der Schweiz von Anbieter Proton • KI
  • MacWhisper für schnelle, sichere und genaue KI-unterstützte Spracherkennung im eigenen Computer • KI
  • MALT (FR) für die Projektvermittlung mit Fokus auf kreative und IT-nahe Tätigkeiten ohne Bieterverfahren (mein MALT-Empfehlungslink)
  • Mastodon als Alternative zu Twitter
  • Meetergo (DE) zur Terminvereinbarung (mein Empfehlungslink zu Meetergo)
  • MeisterTask (DE) als persönliches ToDo-Management – brillant für Schreiben und Veröffentlichen eines Buchmanuskriptes
  • MindMeister (DE) für MindMaps, bei denen mir Privatheit wichtig ist wie zum Beispiel bei der Arbeite an einem unveröffentlichten Buchmanuskript
  • Miro als Online-Whiteboard mit mehr Gestaltungs-Optionen und für den Vergleich • KI
  • Mistral (FR) als KI-Lösung aus Europa
  • Padlet als niedrigschwellige und gleichzeitig leistungsstarke Online Pinnwand mit raffinierten Funktionen für die Weiterbearbeitung der Daten + neuer Sandbox als besseren Jamboard-Ersatz (Web & Tablet App) – nutze meinen Padlet-Empfehlungslink!
  • Peerfinder (DE) für die Suche nach Dranbleibgruppen-, LernCircle-, lernOS- oder Mastermind-Interessierte
  • Pi ist mein freundlichster KI-Chat für den wertschätzenden Austausch über Ideen für Blog- oder Buchtexte • KI
  • Prezi für Präsentationen, die Tiefgang und Drehmoment benötigen
  • Publer (EUR) für zeitversetzte Posten in Social Media mit nützlichen Funktionen – nutze meinen Publer-Empfehlungslink!
  • Pocket Casts von Automattic als wunderbare Podcast-Organisationszentrale für meine abonnierten Podcasts (Web, Smartphone Apps)
  • Proton für sichere eMails und inzwischen auch geschütztes Drive
  • Quba (DE), der kostenfrei nutzbare e-Rechnungs-Viewer (Open-source / Cross-Platform)
  • Talkwalker Alerts für die Benachrichtigung über Erwähnungen
  • Tidy Cam (iOS) nützliche App, mit der ich dem Smartphone Photos durchsehe und per Swipe zum Löschen markiere.
  • TimeAndDate für Planung internationaler Online-Meetings
  • Trello (AUS) für die kollaborative Projektplanung im Kanban-Stil (Web, Smartphone Apps)
  • Whereby (NOR) inzwischen leistungsfähige Lösung für Videokonferenzen mit BreakOut Rooms und schöner Hintergrundgestaltung des Calls statt schwarzer Fläche
  • Wolf-Schneider-KI WSKI (DE) von der Reporterfabrik, um deine Texte zu verbessern ohne in ‚KI Sprech‘ zu verfallen (ausführliche Beschreibung hier im Blog) • KI
  • YouCom mit den Tools YouChat, YouCode, YouImagine, YouWrite nutze ich nur noch ab und zu • KI

Liste aktualisiert Juli 2026

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Let’s share: Begriffe erklärt im Glossar

Kurze Erläuterungen wichtiger Begriffe rund um Social Media gebe ich in meinem Digitalien-Glossar für mehr Medienkompetenz: Glossar.

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Gemeinsam mit Christopher Schmidhofer untersuchen wir im Livestream Tools, die uns in Workshops, Trainings und Beratung begegnen explorieren Tools: toolXplorers Beiträge im Blog • toolXplorers YouTube.

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